หลังจากที่ได้ทราบกันไปแล้วว่า ระบบ Network คืออะไร มีหลักการทำงาน และมีอุปกรณ์อะไรบ้างในระบบ ต่อมาขอพามาทำความรู้จักประโยชน์ของระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ซึ่งมีดังต่อไปนี้
Network ช่วยในการแชร์ข้อมูล
ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ช่วยให้เกิดการแชร์ข้อมูลของอุปกรณ์แต่ละเครื่องให้เกิดความสะดวกมากยิ่งขึ้น Network จึงช่วยส่งผลดีต่อการทำงานโดยเฉพาะการทำงานร่วมกันภายในองค์กร และภายนอกองค์ที่ต้องใช้ข้อมูลในการทำงาน และการติดต่อสื่อสาร
Network ช่วยในการสื่อสาร
นอกจากจะช่วยเรื่องการแชร์ข้อมูลแล้ว Network ยังช่วยในการสื่อสารระหว่างอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ให้เกิดความรวดเร็ว และเกิดความราบรื่นมากขึ้น ซึ่งเป็นวิธีการสื่อสารรูปแบบการส่งอีเมล์ การแชทส่งข้อความ และการประชุมทางไกลผ่านทางวิดีโอ (Video Conference) บนโปรแกรมต่างๆ ภายในอุปกรณ์
Network ช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ได้
อีกหนึ่งประโยชน์ของ Network ที่ปฏิเสธไม่ได้เลยก็คือช่วยให้สามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เพื่อใช้ประโยชน์ในด้านการศึกษาหาความรู้เพิ่มเติม หรือจะหาข้อมูลเพื่อการทำงาน การเรียน ค้นคว้าหาความรู้ส่วนตัว หรือแม้กระทั่งเข้าถึงข้อมูลต่างๆ เพื่อความบันเทิง เป็นต้น
Network ทำให้มีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม
Network ทำให้มีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม เพราะเมื่อเวลาผ่านไปการแชร์ข้อมูล แลกเปลี่ยนข้อมูล และเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรทำให้มีข้อมูลจำนวนมากขึ้น ซึ่งเมื่อมีข้อมูลที่มากจึงจำเป็นต้องมีพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลอย่างเพียงพอ เพื่อไม่ให้เกิดการกระจัดกระจายของข้อมูลช่วยให้ทุกคนภายในองค์สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย เข้าถึงได้ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม และที่สำคัญยังเป็นการสำรองข้อมูลอีกด้วย
Network ทำให้โลกไร้ขีดจำกัด
Network ทำให้โลกไร้ขีดจำกัดเป็นประโยชน์ที่ไม่กล่าวถึงเลยไม่ได้ โลกไร้ขีดจำกัดคือสามารถเชื่อมต่อ รับส่งข้อมูลได้อย่างไร้พรมแดนด้วยอินเทอร์เน็ตที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย Network ซึ่งอินเทอร์เน็ตจะเปรียบเสมือนสื่อกลางช่วยให้ผู้คนสามารถติดต่อผ่านทางออนไลน์ได้อย่างสะดวกสบาย รวดเร็ว
ข้อควรระวังในการใช้ Network มีอะไรบ้าง มาดูไปพร้อมๆ กันดังต่อไปนี้
ไวรัส และมัลแวร์
มักแฝงอยู่ในการเชื่อมต่อรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นอีเมลจากบุคคลที่ไม่รู้จัก โปรแกรมหรือเว็บไซต์ที่ไม่น่าเชื่อถือ ข้อความโฆษณาที่แฝงมัลแวร์ ดังนั้นจึงต้องมีความระมัดระวัง ต้องตรวจสอบก่อนคลิกเสมอ
ความเป็นส่วนตัว
เป็นสิ่งที่ไม่ควรเปิดเผย ไม่ว่าจะเป็น บัตรประจำตัวประชาชน บัตรเครดิต ทั้งในรูปแบบภาพ หรือข้อความ ที่อาจจะถูกขโมยไปใช้ได้
ระมัดระวังการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ในบางเว็บไซต์หรือบางโปรแกรม จะมีการเข้าถึงข้อมูการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่ในปัจจุบันมีตัวช่วย Do Not Track ในหลายเว็บเบราว์เซอร์ ที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้
การปฏิบัติตามกฏระเบียบ และความเสี่ยงทางด้านกฏหมาย
ในการใช้เครือข่าย Network จะมีกฎระเบียบและเงื่อนไขที่แตกต่างกันไป นอกจากนี้ยังต้องระมัดระวังความเสี่ยงที่จะทำผิดกฎหมายด้วยเช่นกัน